A ADMINISTRADORA DO CONDOMINIO

A ADMINISTRADORA

BASICAMENTE, COMPETE À ADMINISTRADORA:
Nomear, contratar, admitir e demitir os empregados, após autorização do Síndico

EXEMPLO: Na contratação de um funcionário, a administradora faz a pré-seleção e envia os candidatos para aprovação do síndico. Além disso, a administradora efetua o registro em carteira, solicita os documentos do funcionário, levantamento de seus dados cadastrais, etc. Da mesma forma, no caso de rescisão, a administradora calcula as verbas, comparece no Sindicato para homologação e efetua a rescisão.
Processar as folhas de pagamento dos funcionários.

EXEMPLO: Todas as rotinas trabalhistas são efetuadas pela administradora: Cálculo da folha de pagamento, impressão das guias de encargos, controle do vencimento das férias, pagamento de 13o salário, emissão de DIRF, CAGED, RAIS, enfim, cumprimento de todas as obrigações burocráticas.
Enviar carta de cobrança a condôminos inadimplentes e indicação de advogado para ação de cobrança.

EXEMPLO: A administradora tem o controle de quem pagou ( e quem não pagou) as cotas condominiais, e envia aos devedores cartas de cobrança periodicamente. Caso na haja pagamento amigável, a administradora envia procuração ao Síndico, que a assina a favor do advogado que deverá ingressar com a ação de cobrança
Manter, em boa ordem, a escrituração, contabilidade e arquivo dos papéis e documentos relativo à arrecadação e aplicação das contribuições do condomínio;

EXEMPLO: A administradora mantém arquivados os documentos originais de Departamento Pessoal, protocolo de entrega de atas e editais, contratos, atestados, e outros.
Remeter, mensalmente, aos condôminos, os boletos de condomínio os demonstrativos de receitas e despesas;
Apresentar anualmente na Assembléia Geral Ordinária, a Previsão Orçamentária
Cumprir as deliberações da Assembléia geral;
Recolher aos cofres públicos, pontualmente, todos os tributos que incidam sobre o Edifício, e que sejam de responsabilidade do condomínio.
Assessorar o Síndico em dúvidas, consultas, etc. sobre o dia a dia do condomínio

EXEMPLO: O Síndico, tendo alguma dúvida, necessitando de uma orientação, recorre a administradora, que deve possuir o conhecimento técnico necessário para auxilia-lo.
Auxiliar na coleta de orçamentos de produtos e serviços.

RESUMINDO: A administradora atua como assessora do Síndico, além de executar todas as tarefas burocráticas do condomínio.